概览
您可以使用 Acrobat 的填写并签名工具轻松填写、签名和共享您的文档。以下主题提供了有关下列内容的信息:
PDF 表单的类型
如何填写并签名 PDF 表单
如何共享已完成的表单
自己动手试一下
只需几个简单的步骤,即可填写并签署文档
打开 Acrobat
打开 Acrobat
PDF 表单的类型
交互式表单:它们包含您可以选择和填写的字段。了解如何填写交互式表单。
平面表单:它们没有交互式表单。它可以是尚未针对表单填写进行优化的纸质表单或 PDF。“填写并签名”工具会自动检测表单字段,如文本字段、组合字段、复选框和单选按钮。如果需要,您可以使用“填写并签名”工具在表单上的任何位置手动添加文本和其他符号。
您可以通过输入信息和添加签名来完成表单。Acrobat 还允许您将已完成的表单发送给其他人,并将其安全保存在 Adobe 云存储中。
填写和签名 PDF 表单
要完成并签署 PDF 表单,请在 Acrobat 中打开该表单,然后从全局栏中选择电子签名。或者,您可以选择所有工具 > 填写并签名。
此时会在左侧窗格中显示“填写并签名”工具。现在,您可以使用签名工具填写表单字段并签署表单,如以下主题中所述。
要填充文本域,请执行以下操作:
在左侧面板中,选择“填写表单字段”,然后选择要在其中添加文本的字段。
此时会显示一个文本字段以及一个工具栏。
再次选择文本字段,然后输入文本。
要重新定位文本框以使其与文本字段对齐,请选择文本框,并将鼠标悬停在其上。在您看到带箭头的加号图标后,将文本框移至所需位置。
要编辑文本,请选择文本框。看到光标和小键盘后,请编辑文本,然后单击其他位置以输入。
要更改文本大小,请根据需要选择 A+ 或 A-。
注意:
调整放置的第一个批注的大小,以适合文档中的复选框或单选钮,您随后添加的批注将具有相同大小,并将适合框/圆形域的其余部分。
要更改文本颜色,请从快速工具栏选择颜色,然后从调色板中选择所需颜色。
签名的默认颜色为黑色。要更改签名的颜色,您必须取消选中保持签名为黑色复选框。
要将文本样式从“正常”更改为“精梳”,请从文本框菜单中,选择省略号 ( ) > 字符间距。
它会将文本样式从 normal 更改为 combed。要增大或减小间距,您可以选择蓝色箭头图标,然后根据需要拖动它。
注意:Combed 文本是一种文本样式,每个文本字符都将放在与之对应的框中,且间距相同。
完成后,选择下一个字段间距,然后在文本框中输入文本。根据需要使用格式化选项。
重复步骤,以填写表单中的所有必填字段。
要填充单选选项域,请执行以下操作:
使用单选选项将鼠标光标悬停在该字段。
它会自动显示默认复选标记或选定的单选字段符号。
选择单选选项字段以输入符号。
要更改符号,请再次选择该字段,然后从菜单中选择省略号 ( ),之后再选择另一种符号。
它使用选定的符号来标记域。
要添加签名和缩写签名,请执行以下操作:
创建您的签名和缩写签名(如果尚未完成)。具体操作如下:
从快速操作工具栏中,选择添加您的签名或缩写签名
要添加签名,请选择添加签名。在显示的对话框中,键入或绘制您的签名,然后选择完成。
要添加您的缩写签名,请选择添加缩写签名。在显示的对话框中,键入或绘制您的缩写签名,然后选择完成。
注意:您也可以添加一个图像作为您的签名或缩写签名。要添加现有图像,请点击顶部菜单中的图像图标。要拍摄新照片并将其添加为您的签名,请点击相机图标并按照工作流程进行操作。
要添加签名,请执行以下操作:
从快速操作工具栏中,选择添加您的签名或缩写签名。选择添加签名。
您的签名将显示在该域中。
注意:一旦您在表单中添加了签名或初始并保存,则不能再次对其进行编辑。
要调整签名的位置,请将鼠标光标悬停在签名上,直至您看到加号图标,然后单击并根据需要移动签名。
要调整签名的大小,请将鼠标光标悬停在角落中的蓝色圆圈上,然后按住并根据需要拖动它。
注意:
您在表单中添加了签名或缩写签名并成功保存之后,不能再次对其进行编辑。
要添加缩写签名,请执行以下操作:
从快速操作工具栏中,选择添加您的签名或缩写签名。选择添加缩写签名。您的缩写签名会显示在该字段中。
要调整签名的位置,请将鼠标光标悬停在签名上,直至您看到加号图标,然后单击签名并将其移动到所需位置。
要调整签名的大小,请将鼠标光标悬停在角落中的蓝色圆圈上,然后按住并根据需要拖动它。
注意:
如果要使用图像作为签名或缩写签名:
使用黑色油墨笔在干净的空白纸张中签下您的姓名。在纸张中间签名,以免拍摄或扫描纸张边缘。
要给签名拍照或扫描签名。如果您要给签名拍照,请确保页面光线充足,并且签名周围没有阴影。
将照片传输或扫描到您的计算机中。Acrobat/Reader 接受 JPG、JPEG、PNG、GIF、TIFF、TIF 和 BMP 文件。无需裁剪该图像。如果照片或扫描非常清晰,Acrobat/Reader 将只导入签名。
共享表单
完成并保存表单后,您可以执行以下任意操作:
与他人共享表单以查看或添加注释。
与他人共享表单的链接。
创建 Web 表单。
保存 PDF 的认证副本。
邀请其他人签名表单。了解如何请求签名。
要与他人共享表单以查看或添加注释,请执行以下操作:
在右上角,选择共享。
要与特定人员共享文档,请输入您想要与其共享表单的人员的姓名或电子邮件地址。此时会打开邀请人员对话框。
继续添加您想要与其共享的人员的姓名。
如果需要,可以修改消息。
要将表单设置为“仅查看”模式,请取消选择允许他人对此文件添加注释切换按钮。
要添加审阅截止日期,请选择添加截止日期,然后输入一个日期。
选择邀请
它会向您添加到表单的所有人员发送一个链接。
要共享 PDF 的认证副本,请执行以下操作:
从左上角的全局栏中,选择电子签名。
从左侧的“电子签名”面板中,选择保存认证副本。
此时会创建一份经认证的表单副本,并显示一个证书横幅。
在左侧面板的登录提示中,选择下一步。
它会要求您再次登录帐户,以帮助保护您的已签名协议。
在随后显示的对话框中,选择继续,然后输入您的帐户凭据以登录。
再次登录后,认证副本将显示文件信息和共享选项。选择所需的共享选项以共享表单。
要共享表单的链接,请执行以下操作:
从右上角选择共享。
要通过链接共享表单,请选择创建链接以共享 。表单将上传到 Adobe 云存储,并生成一个可共享的链接,然后您可以将该链接复制到剪贴板。您可以将该链接粘贴到您想要共享表单的任何位置。
您可以修改共享设置。从共享对话框中选择链接设置。 要将表单设置为仅查看,请取消选择联系人可以添加注释切换开关,然后选择应用。
要通过网站或任何在线门户共享表单,请执行以下操作
在“签名”面板中,选择更多选项,然后选择创建 Web 表单。按照工作流程操作,将表单添加到您的网站并共享链接以在线收集数据。
保存 PDF 的认证副本
从左上角的全局栏中,选择电子签名。
从左侧的“电子签名”面板中,选择保存认证副本。
此时会创建一份经认证的表单副本,并显示一个证书横幅。
在右侧的文件信息面板中,选择保存本地副本。
在“保存副本”对话框中,选择一个文件夹。然后,在另存为对话框中,命名文件并选择保存。
在表单中添加叉号或勾号
打开要添加叉号或勾号的 PDF。
从左上角的全局栏中,选择电子签名。
从电子签名面板的自己填写并签名下,选择所需选项:
添加叉号
添加勾号
更多此类内容
在线快速填写和签署任何 PDF 表单
填写和签名移动应用程序
让其他用户签名 PDF
产品功能:使用 Acrobat 填写和签名 PDF 表单
使用免费在线 PDF 编辑器