这篇文章，我们从团队、个人等多角度出发，列举出了 21 种值得当作时间管理系统中的收集箱、行动清单的待办事项管理软件。这些工具应该要能肩负几个重要任务：

清空大脑的压力

收集统整所有的杂事

排出具有轻重缓急的任务清单

建立有效的工作流程

当然，工具必须搭配方法，这篇文章只谈工具。另外跟之前这篇文章一样，下面我会依据各种需求情境和工具特色做分析，写下我的推荐原因与评论。

一、适合团队使用的专业的待办事项管理软件

如果你的待办清单不是为了自己而做，而是为了团队项目而做，那么这时候你需要的就是团队的待办清单工具。 我认为团队项目管理，和个人时间管理，是 2 种有区别的时间管理方式，所以它们会适合不同的管理工具。

1.适合IT团队的待办事项管理：PingCode

PingCode 是专门为开发团队打造的待办事项管理工具，能够同时满足个人以及团队的待办事项提醒、跟踪、管理。PingCode 作为近几年国内研发管理榜评分头部的工具，它有着自己的独到之处。国内包括小红书、长城汽车等非常多团队用其进行团队todo事项跟踪管理，它覆盖产品、开发、测试、运维等全团队各种角色的任务跟踪管理，是一个开发项目全生命周期的管理系统。

比如它以看板列表的方式，让整个任务的进度、流程可视化，帮助团队尽可能的识别风险。除团队任务以外，在它内部的应用市场甚至还有个【待办事项的插件】支持对个人的任务进行管理。

PingCode 不仅仅支持对待办事项管理，还允许对进行目标进度管理、项目管理、缺陷跟踪、测试管理、工时管理、团队资源、文档管理等等研发全流程管理。【官网：https://sc.pingcode.com/0cuhg】

2.通用型团队todo管理工具：Worktile

Worktile 被国内许多知名团队都在使用的团队待办任务分配、跟踪、管理，包括广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的事务。

你可以借助它的甘特图功能来对事项进行规划，跟踪进度；可以利用看板式的任务管理来控制任务的流程和可视化；可以通过设定任务负责人、开始完成时间来实现任务的精细化的管理。

同时，Worktile 是一个工具集合，只需它一个就能为企业解决非常多的需求，从而节省一大笔费用，而且不用去担心使用免费工具所带来的风险。【官网：https://sc.pingcode.com/1ajuv】

3.海外通用型待办软件：Asana

Asana 除了可以列举清单外，更重要的是在任务收集、任务分配、协同合作、任务资料管理上，有其更适合团队工作的强项，并且让每一个成员可以找到自己负责的工作，并追踪进度。

更进一步的， Asana 有非常好的搜索、过滤、排程机制，让任务量很多时，也可以不杂乱的排序，像是有一个类似 Trello 的看板可以控管多个项目的目前进度等等。（官网：Asana .com）

4.看板任务系统：Trello

一个在团队待办清单上的推荐工具，是看起来不像待办清单，但其实是更直觉的任务管理服务： Trello ，它用看板列表的方式，让任务可以清楚地排列在流程上，还让个人或团队可以清楚地鸟瞰整个项目进度。

你还可以参考 Trello 团队的 8 个项目排程协作重点技巧，进一步了解 Trello 为何是适合团队的待办清单、任务排程工具。

二、适合个人使用的专业的待办事项管理软件

5.最简洁但更有力的待办清单：Todoist

相较于 Wunderlist 的外观风格， Todoist 走的则是简洁有力的路线，它的清单呈现非常清爽，就好像是在一张白纸上列出你的任务，我相信一定有很多朋友喜爱这样的风格。

但 Todoist 外观简洁，功能却不简单，甚至比起 Wunderlist 在时间管理技巧上更有弹性。

首先是 Todoist 更多层次的任务分层系统，像大纲一样，在一张清单上就可以把母子项目、母子任务做好各种分层管理，并且收合展开都很便捷。

再者是 Todoist 有强大的过滤系统，可以帮我们快速聚焦在某类型任务。当然协同合作、跨平台云端同步这些基本功能都有，另外 Todoist 还有好用的收集外挂，可以快速把邮件、网页收集到待办任务清单。

Todoist 还有独创的 Karma ，用「时间管理游戏化」的概念，帮你一边完成待办清单一边升级！（官网： https://todoist.com/ ）

6.专注的时间管理工具：Any. do

在「管理」上 Any.do 没有前面的工具那么强大，但是在「聚焦」上 Any.do 则提供了许多独特设计。像是早上的聚焦今日事件提醒，手机上聚焦下一步行动的设计，还有利用类似 Trello 看板的方式，让你分配今日、明日与之后的任务，从而专注在当下的行动。

我的使用经验是 Any.do 如果用于整理庞大的项目任务时，可能能力不足，但对于个人日常的管理，却提供了很舒服的界面与很聚焦的方式。

而且如果以「少，但是更好」的观念来看， Any.do 或许会是专注主义者不错的选择。（官网：any.do）

7. GTD 时间管理：Remember the Milk

在还没全面转换到 Evernote 做时间管理之前，我是 Remember the Milk 的爱用者、付费使用者，我维持着用 RTM 管理待办清单大概有五年的时间，Remember the Milk 是一个非常贯彻「GTD 时间管理方法」的服务，它用快速的语法进行任务的「捕捉」和「理清」，有强大的标签、地点系统做好任务的「整理」，强大的过滤器让你随时「检视」需要的任务，而简洁的界面帮助你聚焦在「执行」上。

尤其 RTM 的标签与地点系统，帮你快速整理「什么情况？什么场合？什么时候？应该去做什么事情」，而这正是 GTD 任务排程系统的精髓之一。

Remember the Milk 还是一个很棒的跨平台云端服务，并且是最早期的专业待办清单工具之一，但直到今日，它依然继续与时俱进。（官网： https://www.rememberthemilk.com/ ）

8.大陆主流的待办清单工具：滴答清单（TickTick）

我自己没有长期使用滴答清单的经验，但之所以也拿出来推荐，是因为我身边有许多善于时间管理的朋友，尤其是大陆朋友，大多喜欢使用滴答清单。而朋友喜爱滴答清单的理由，以大陆习惯用语来说，就是「高效」！ 如果用前面推荐过的待办清单工具来对比：

滴答清单有着 Todoist 的简洁有力，也像 Any.do 一样很适合在手机使用（当然它本身是跨平台的），并且也像 Remember The Milk 那样有着标签管理等弹性的特性。

另外付费版的滴答清单还具备跟日历界面一起管理等功能，有兴趣的朋友也可试试看。（官网： https://www.dida365.com/ ）

9.专业的时间管理工具：OmniFocus

最后，在正统待办清单工具中，一定要提到的就是 OmniFocus。我之所以没将 OmniFocus 当作自己正式时间管理工具，只是因为它没有正式的 Windows 与 Android 版本，是更偏向 Apple 系统的时间管理工具。但这不能抹灭 OmniFocus 是许多人心目中最专业时间管理工具的地位。

相较 Remember The Milk，OmniFocus 更深入地融合了 GTD 的时间管理技巧。相较之前的待办清单工具，OmniFocus 全面地考虑到时间管理的各种需求：

如何更快收集？如何聚焦工作？如何追踪任务？如何划分工作情境？如何切换不同的工作视野？如何和日历一起管理？如何区分项目与杂事？

所有时间管理要面对的问题，以及解决问题需要的功能，OmniFocus 基本上都帮我们想到了，并且建立起一套非常专业且迅速的运作流程（当然，这个迅速，需要你先花时间摸熟整个 OmniFocus 的功能系统，官网： https://www.omnigroup.com/omnifocus/ ）。

三、笔记本当待办清单

除了正统的待办清单软件外，其实要满足：收集任务、整理任务、排程任务的需求，还有很多其它工具可以做到待办清单要做的事，不一定只能使用 To-Do List 工具。

首先第一个要介绍的，就是「笔记类」工具，在没有电子设备的时代，我们本来就是在用笔记做时间管理，所以理所当然，笔记类工具也可以当作待办清单来使用。

而且笔记类工具通常在「收集与整理任务资料」上，会拥有比一般待办清单工具更强大的弹性。

如果你的时间管理是需要「管理很多资料、想法、策划」的朋友，或是你想「完全自由」的设计自己待办清单的朋友，那么「笔记类工具」会是你的好选择。

10.笔记上的 GTD 时间管理方法：Evernote

第一推荐，当然是我自己爱用的 Evernote，相信电脑玩物读者都很熟悉了，我就不多做介绍。

除了上面文章中关于我如何把 GTD 方法套用在 Evernote 的教学外，下面直接把我写过的好几篇跟时间管理有关的 Evernote 延伸技巧，列举提供大家参考：

清单：子弹笔记术 (下) 最简明的 Evernote 每日任务清单实作

项目：琐碎任务的工作流重整：我如何用 Evernote 项目管理

提醒：Evernote 活用「提醒事项」教学，解决七大时间管理问题

11.层次分明的项目任务清单：OneNote

很多朋友在整理项目时，更喜欢使用 OneNote ，尤其是你真的在做一个复杂且「需要有序」的项目排程时。因为 OneNote 有非常严谨且多层次的笔记分类排序功能，可以像是一本大纲严谨的书籍一样去整理你的项目、报告。

加上 OneNote 在笔记内强大的排版能力，可以把任务清单会轻松快速，但又井然有秩序地做好分层整理。在整理复杂项目，需要做好清晰排序时， OneNote 会是很适合的待办清单工具。

12.任务的便利贴：Google Keep

用 Evernote、OneNote，还是用 Google Keep 当做笔记待办清单？这就好像想要用 OmniFocus 还是 Any.do？是重量级与轻量级之间的选择。

但轻量级不一定就是不好，完全是看每个用户自己适合的需求为何。如果你的公司本身已经有严谨且庞大的工作任务管理系统，而你需要的是一个「个人随身管理生活」的待办清单工具，那么 Google Keep 说不定就很适合。

13. Apple 备忘录

而越来越强大的 Apple 体系下的内置备忘录，本身已经是一个完善的笔记工具，同时也就是一个好用的收集任务、管理任务的系统。如果你的工作都是在 Mac 与 iPhone 系统内，那么使用 Apple 备忘录作为待办清单（也可搭配内置的提醒事项功能），也是不错的选择。

14.纸本笔记本：快狠准清单的子弹笔记法

当然，既然要把笔记本当作待办清单，怎么可以遗漏最重要的「纸本笔记本」呢！如果你决定使用纸笔记本当作待办清单，那么我也不会觉得不好，只要运用技巧，任何工具都可以是好工具。

而我最推荐在纸本笔记本上做清单的技巧就是「子弹笔记法」，它原生地为了纸本而设计，方便我们在有时难以修改、有时难以搜索的纸本中，也能建立有系统、有目录、好聚焦的待办清单。

另外你还能搭配「感性自动聚焦时间管理法」，这也是一个非常适合在纸本笔记上执行的任务排列方式，让你有效的延后任务、清理任务。

四、大纲工具当待办清单

接下来让我们慢慢进入其它特殊待办清单的类型。

有的朋友不喜欢前面那些待办清单工具里那么繁复的管理功能，对这些朋友来说「一张清爽但有弹性的清单」就能管理好大小事情，这才是最高的时间管理境界。

另外你可能不喜欢或困扰于任务杂乱的现象，很多散落任务不知如何管理，那么大纲工具可以帮你练习「任何事情都必须有组织」的习惯。

如果你想试试看这样的技法，那么下面的「大纲工具」会很适合你。

15.简单但专业项目任务清单: Workflowy

Workflowy 代表的是一种与众不同的时间管理境界，它同样可以收集杂事、排程任务、处理待办，但它认为所有事情都应该是一个「有序」且「关联」的整体，所以你只需要一张清单，所有事情都可以在这张清单上处理和完成。

如此一来，你不用再管前面各种工具里的那些分类与功能，就在 Workflowy 的一张清单中把所有「和你有关」的任务列出层层组织的大纲吧！

16. 强烈逻辑组织的待办清单：Dynalist

这样的大纲形式待办清单，能够有效地帮助任何事情都「进入一个有组织的状态」，因为不会有单独存在的任务，任何任务一定是某一个层级某一个节点之下的关联。

如果你常常觉得自己收集任务都很散落，找不到组织，那么或许回头试试看这类大纲形式的组织工具，会帮你解决问题也说不定。

五、邮件信箱当待办清单

就我所知，也有不少朋友会直接把电子信箱当成待办清单，一来信箱本身就是收集任务的来源，二来许多信箱软件具备强大的整理排期功能。

所以干脆把所有任务都统整到你的邮件系统中，不失为一个待办清单的使用方法。

17. Outlook 中进行 GTD 时间管理

如果你习惯使用 Outlook 软件，那么一直以来 Outlook 就不只是收发邮件的工具，它也可以结合日历、任务排程、任务提醒，再结合它的强大自动过滤功能，直接把 Outlook 打造成你工作上的待办清单系统，其实很简单。

18. Google Inbox 中进行 GTD 时间管理

同样地，结合 Google Inbox 邮件服务、 Google Keep 笔记系统、 Google 日历，其实也就是一套 Google 的 Outlook ，而这时候我们一样可以利用这个系统，当作任务待办清单工具。

19.Gmail 中进行 GTD 时间管理

如果你不习惯使用最新的 Google Inbox，还是喜欢传统的 Gmail ，那么当然也可以直接把 Gmail 当作任务管理系统。

六、特殊待办清单

20.Google 日历：在日历上管理待办清单

最后介绍 2 种特殊的待办清单，第一种是有的朋友喜欢什么事情都在日历上管理，把待办清单也写在日历上。那么这时可以利用 Google 日历内置的「任务清单」功能，开启它，就能在日历上排程清单。

21. XMind：用思维导图划出项目规划

或者，你的任务清单不只需要排程，还需要更鸟瞰的关联整理，要让你看出整个项目有没有缺口？有没有关联？还可以延伸哪些任务？这时候有的朋友就会用「思维导图」来当作待办清单，像是 XMind 与许多思维导图软件本身就内置待办任务管理功能。

只要善用「思维导图法」的技巧，其实思维导图也可以当成项目任务规划清单来使用。以上，就是我认为适合当作待办清单的工具，你会发现有很多选择，而且满足不同类型的需求，挑一款适合自己的，搭配方法，帮助自己做好时间管理吧！

文章部分内容整理自「電腦玩物」