重新认识Word——给图、表、公式等自动编号

给图增加题注题注失败的情况给图添加“如图xx-xx所示”

给公式插入题注第一步——先加题注第二步——设置两个制表符

解决题注“图一-1”的问题

前面我们已经学习了如何引用多级列表自动编号了，现在我们有第二个问题，毕业论文里面的图片也要进行编号，这个怎么办？我们这节内容就来解决这个问题：

给图增加题注

现在我们有一张图片，该怎么样给它增加题注呢？ 首先单击“引用”，然后点击“插入题注”： 然后选择标签，我们发现没有“图”的选项，所以我们要新建一个“图”的标签： 然后我们的图要包含章节号，所以我们点击编号： 然后点击“包含章节号”： 章节起始样式为标题一，分隔符为-： 就设置好了，然后我们可以输入我们的图片标题： 这样就可以啦~，如果对着样式不满意的话，我们也可以修改它的格式，还记得我们得样式吗？我们也可以对题注设置样式： 选中图片题注，点击样式的下拉按钮： 点击应用样式： 点击修改，修改成我们想要的格式就好啦~： 并且我们下拉样式，会发现多了一个新的“题注”样式哦。 表格添加题注和图片是一样的，只不过表格的题注通常是在上方：

题注失败的情况

有时候我们兴高采烈的按上述方法设置了，结果出现这样的对话： 咦？“没有指定样式文字”，那应该是我们的标题还没有运用样式： 果然没有，我们先把标题样式用上： 然后，我们再插入题注试试： 现在题注是出来了，但怎么感觉有点怪怪的？可能，我们还没有运用多级列表的缘故： 现在我们运用上了多级列表，我们再来看看题注： 这个时候，题注正常的显示了。说明我们的题注正确应用需要满足两个条件：

标题运用了标题样式标题样式连接上了多级列表

这里还要稍微注意一下，有些时候我们删除了一些图片，题注没有自动更新，这是因为题注的更新是通过域来更新的，域的更新具有延迟性，要通过F9键来辅助刷新（或者Ctrl+A全选中加F9键刷新）。

给图添加“如图xx-xx所示”

有些时候我们插入的图片上方还要一行“如图xx-xx所示”，这个用运用到交叉引用： 我们先在图片上方添加“如所示”，然后光标置于“如”和“示”的中间：

然后点击“引用”，“交叉引用”：

引用类型选择“图”： 引用内容选择：“仅引用标签和编号”：

就设置完成啦~。

给公式插入题注

除了给图片添加题注之外，我们也需要给论文里的公式添加题注，并且论文中公式的题注要求还有些不一样：

第一步——先加题注

我们首先第一步给公式添加题注，先添加一个括号： 然后添加题注，标签选中公式： 然后我们公式的题注一般都不需要标签，所以勾选：“从题注中排除标签”： 然后，公式的分隔符一般都是句点，点击“编号”，使用分隔符为句点： 这样插入题注就完成了，下面进行第二步：

第二步——设置两个制表符

因为我们一行文字有两种不同的格式，涉及到两种不同的格式，我们需要两种不同的制表符： 首先，点击“视图”，点击“标尺”： 这个时候我们注意左边的这个标志： 这个就是制表符，这个居左制表符，我们可以点击它： 当变成这个样子的时候就变成了居中制表符，这个时候我们在标尺正中间，添加一个居中制表符（添加制表符后可以按住Alt键进行微调）： 我们此时再点击这个按钮，变成居右制表符： 我们在标尺的最后添加一个居右制表符： 这个时候光标放在公式最前面： 按Tab键： 然后光标置于公式与题注之间，再按Tab键： 这个时候题注右对齐了。我们也可以为公式创建样式，方便我们以后使用： 这个时候我们再插入一个公式，设置好题注： 应用我们新创建的“公式居中样式”： 应用之后，像之前那样插入Tab键：

解决题注“图一-1”的问题

在正式的公本文书中，我们每一级的标题都有自己的格式，而题注又连接到了多级列表，多级列表又连接到了标题样式，如果这时候使用题注，就会出现一些奇怪的事： 比如我给这张图片插入题注： 我们的题注变成了“图一.1”，这是因为我们的多级列表的一级标题的格式： 因为一级标题的底纹是“一”，所以题注中有“图一”，我们这个时候把底纹数字改为“1”： 这个时候我们发现题注并没有更新，我们之前提到过题注的更新是通过域，而域的更新具有延迟性，这个时候Ctrl+A全选，F9键更新域。 这个时候题注变好了，但是一级标题又变成阿拉伯数字了： 这时候该怎么办呢？这个时候我们先保证题注编号是正确的情况下（就是不动多级列表的设置了），用一个障眼法。 选中一级标题编号，打开字体对话框，快捷键：Ctrl+D（这里要注意，一定要关闭“显示隐藏标记”，不然会有一些奇怪的事情。）： （选中一级标题编号） （打开字体对话框） 点击隐藏： 这个时候一级标题的序号全部被我们隐藏了，这个时候**我们要插入一个可以自动更新的编号（域）**就可以了。 输入“第”跟“章”，光标置于这两个字中间： 点击插入选项卡，找到“文档部件”： 下拉，选择“域”，选择“AutoNum”： 选择格式为大写的一二三： 这个时候，我们一级标题的编号就又是大写的了，但是我们只是修改了一个，其他的一级标题还没有修改，很简单，复制粘贴过去就行了：