从上面的举例可以看出,无论是单独使用请字的“请问”,还是后面加上您字的“请您”,都是要求客户做某些动作,如果单独是用的“请”,还是与您连接使用的“请您”,后面跟着的都是动词,例如“见、重复、问、调整”。所以,请字的使用应该是放在要求客户做什么的句子开头,并与动词相连,回顾话术里面的每一个句子,有没有与上面所说的定义相同的内容,查查看“请”字是否设计到位了。
在服务用语中使用“谢谢”,会有两种情况,一种是客户真的是要表扬你,另一种是当客户配合的时候。所以,才会把“谢”字的使用归纳为“客户配合有谢声”,原则上它和请声应该是有关联性的,你要求客户做什么,既然客户做了配合,就需要表示谢意。
当客户真的因为你的服务而表扬你的时候,一定要对于沟通话术进行设计,要对于客户表扬回应进行规范,能不能记录下来进行上报,什么情况下可以有一些奖励,什么情况下只欣然接受即可。这点肯定是要判断的,因为客户表示要表扬服务人员的情况并不少,如果一旦表扬就上报,申请奖励,会缺乏优质服务正向引导的初衷。在客户仅仅表示对于服务满意并明确说要表扬服务人员的时候,应该设计感谢语。
“这是我应该做的,能够帮助您解决问题是我莫大的荣幸,感谢您对我们工作的支持,谢谢您。”
如果客户听到这样的话了,就没有继续表达表扬的意图,就可以结束服务了,相当于客户表达了要感谢的意愿,服务人员也欣然接受的表扬,皆大欢喜。但是,如果表达过谢意后,客户仍坚持要表扬,或者明确询问表扬的方法时,应该正确的引导客户进行登记,并表示会将其意愿反馈至相关领导或部门,但是不要承诺客户对于后续的结果进行反馈,除非客户要求对于表扬的结果进行反馈,或者要求有关部门在接到表扬后予以回复的除外。上述的这些规则是要匹配沟通内容录音进行核对的,这样一来既可以真实反馈客户意愿,又不至于产生过于褒奖的管理政策。除了客户明确要求表扬的时候,一定要表示感谢外,当客户配合的时候,也应该使用感谢语表示感谢。
当服务人员要求客户做什么的时候,客户一般均会按照要求去做,在照做后,服务人员应该说“谢谢”或者其他表示感谢的语句。
“感谢您的配合”;
“感谢您对我工作的支持”;
“感谢您认同我们的产品”;
“感谢您的关注”;
“感谢您的理解”;
……等等。
例如:
客户:“好的。”
客户:“……。”
客户:“……。”
客服:“谢谢您的配合”
从上面我们可以看出,感谢语并非是单独只说“谢谢”那么简单,在话术设计中,仅突兀地设计一个“谢谢”进行回答,将会非常单调,想让客户真的体会到谢意,一定要有所指,与语境或前后内容匹配。
十字礼貌用语中的“送”声,就是要求服务人员在服务结束以后要对于客户礼貌的说“再见”,以表示沟通的结束。有效结束是很关键的技巧,在其他章节会详细的去谈,这里只说说“再见”两个字的使用。
不可紧接自己的沟通内容
不可紧接自己的沟通内容
“再见”这个词,在十字礼貌用语中使用时的位置比较特殊,其他几个词有的可以直接单独使用,有几个单独用没有意义,但也不会有什么不良印象。但是“再见”这个词,如果单独使用,不和语境关联,难免会让客户感受到一种排斥与鄙夷。也不能在自己的一段话结束时,不给别人反馈的机会直接跟再见,这个时候有“送客”之嫌。
遵循“一二一”法则
遵循“一二一”法则
END
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