通过邮件合并，可以创建一批针对每个收件人进行个性化设置的文档。 例如，可以对套用信函进行个性化设置，从而使用姓名来称呼每位收件人。 会有一个数据源（如列表、电子表格或数据库）与文档相关联。 占位符（称为合并域）用于指示 Word 要在文档中的何处添加来自数据源的信息。

在 Word 中处理主文档，为你想要添加的个性化内容插入合并域。 邮件合并完成后，合并文档将为数据源中的每个姓名生成单独的个性化版本。

Windows

macOS

Web

数据源

设置邮件合并的第一步是选择要用于个性化信息的数据源。 Excel 电子表格和 Outlook 联系人列表是最常见的数据源，但任何可以连接到 Word 的数据库都能正常使用。 如果你还没有数据源，甚至可以在 Word 中键入此类内容，作为邮件合并过程的一部分。

有关数据源的详细信息，请参阅可用于邮件合并的数据源。

Excel 或 Outlook

如果你知道将使用 Excel 或 Outlook 作为数据源，请参阅：

使用 Excel 电子表格进行邮件合并

使用 Outlook 联系人作为邮件合并的数据源

文档类型

Word 提供用于将数据合并到以下类型文档的工具。 请访问以下链接，获取有关每种类型的详细信息：

信件：包含个性化问候语。 每封信函均打印在单独的一张纸上。

创建和打印一批个性化信函

电子邮件：其中的每个收件人地址都是“收件人”行中的唯一地址。 你将直接从 Word 发送电子邮件。

创建和发送电子邮件

信封或标签：其中的姓名和地址来自你的数据源。

创建和打印一批信封用于邮寄

创建和打印邮件标签单

目录：列出针对数据源中每一项的一批信息。 使用该功能打印联系人列表，或者列出成组的信息，如每个班级中的所有学生。 这种类型的文档也称为目录合并。

创建名称、地址和其他信息的目录

数据源

设置邮件合并的第一步是选择要用于个性化信息的数据源。 Excel 电子表格和 Outlook 联系人列表是最常见的数据源，但如果你还没有数据源，可以在 Word 中键入此类内容，作为邮件合并过程的一部分。

Excel 电子表格：如果所有数据均位于同一张工作表中且数据格式正确，从而可供 Word 读取，那么该类型的文档就可以用作数据源。 有关详细信息，请参阅准备 Excel 数据源，以便在 Word for Mac 中进行邮件合并。

Outlook 联系人列表：包含采用可由 Word 读取的格式的数据。 请参阅使用 Outlook 联系人作为邮件合并的数据源

Word 数据文件：是一种可在 Word 中动态创建的数据源。 有关详细信息，请参阅使用 Word 设置邮件合并列表。

文档类型

信件：包含个性化问候语。 每封信函均打印在单独的一张纸上。

创建和打印一批个性化信函

电子邮件：其中的每个收件人地址都是“收件人”行中的唯一地址。 你将直接从 Word 发送电子邮件。

创建和发送电子邮件

信封或标签：其中的姓名和地址来自你的数据源。

在 Word 中使用邮件合并创建信封

使用邮件合并创建和打印标签

如果打开使用 Word 桌面应用程序创建的邮件合并文档，Word Web 应用将保留其中的所有邮件合并设置，但无法执行邮件合并或编辑任何邮件合并设置。

如果你有 Word 桌面应用程序，可打开文档并在其中执行邮件合并。