如何在Outlook中设置不在办公室时自动将邮件转发给特定人员？ Author Xiaoyang • Last modified 2025-08-22 当您不在办公室时，确保重要邮件能够转发给可以代为处理的同事或团队成员至关重要。Outlook 提供了内置功能来自动化这一过程，而 Kutools for Outlook (KTO) 则提供了更高级的选项。在本教程中，我将向您介绍两种方法，在您外出时自动将邮件转发给特定人员。

通过创建规则实现不在办公室时自动将邮件转发给特定人员

使用 Kutools for Outlook 实现不在办公室时自动将邮件转发给特定人员

通过创建规则实现不在办公室时自动将邮件转发给特定人员您可以创建规则，将所有邮件或特定邮件自动转发给您指定的收件人，请按照以下步骤操作：

1. 单击“规则”> “管理规则和警报”，在弹出的“规则和警报”对话框中，点击“电子邮件规则”选项卡下的“新建规则”，请参见截图：

2. 在第一个“规则向导”对话框中，从“从空白规则开始”部分选择“对我收到的邮件应用规则”选项，请参见截图：

3. 单击“下一步”按钮进入第二个对话框，在此步骤向导中，您可以指定条件以自动转发某些邮件，如果您需要转发所有收到的邮件，请跳过此步骤并直接单击“ 下一步”按钮，然后会弹出一个提示消息框，单击“是”按钮，请参见截图：

4. 现在，在第三个向导对话框中，勾选 “将其转发给个人或公共组”选项（位于“步骤 1: 选择操作”列表框中），然后单击 “个人或公共组”超链接文本以打开“规则地址”对话框，并选择您希望转发邮件的收件人，请参见截图：

5. 然后单击“确定”>“ 下一步”进入第四个向导对话框，选择要应用于该规则的任何例外情况，您也可以跳过此步骤，继续单击“下一步”按钮，请参见截图：

6. 在最后一个“ 规则向导”对话框中，在步骤 1 中为此规则输入名称，并在步骤 2 中勾选“启用此规则”选项，请参见截图：

7. 单击“完成”按钮，然后在“规则和警报”对话框中单击“确定”按钮，现在，当收到新邮件时，它将自动转发给您指定的收件人。

使用 Kutools for Outlook 实现不在办公室时自动将邮件转发给特定人员Kutools for Outlook 通过其自动转发功能简化了邮件转发操作，该功能更加直观且用户友好。

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步骤 3. 在规则向导的第一步中，

勾选“发件人在个人或公共组中”：勾选此条件复选框以筛选来自特定发件人的邮件。

单击“个人或公共组”：选择带下划线的链接以打开通讯簿。

选择特定发件人：从列表中选择要应用规则的发件人。

单击“确定”：确认您的选择并关闭通讯簿。 步骤 4. 单击“下一步”按钮进入规则向导的第二步，并根据需要选择例外情况。如果没有例外情况，直接单击“下一步”进入向导的第三步。

步骤 5. 在规则向导的最后一步中，

为规则命名：输入描述性名称（例如，“外出时自动转发”）以便日后轻松识别。

单击“选择收件人”按钮：使用此按钮打开通讯簿并选择转发邮件的收件人。

单击“确定”：确认您的设置并完成规则配置。

步骤 6. 单击“确定”>“是”保存规则并激活自动转发功能。

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